Die SharePoint App „Umfrage“ einrichten und nutzen

Um so viele Kollegen wie möglich in die Planung von Veranstaltungen und Terminen innerhalb der Firma einzubinden, ist die App „Umfrage“ hilfreich. Wie Sie diese App einrichten, zeigen wir Ihnen hier.

 

 

Vorgehen bei der Erstellung der App „Umfrage“

  1. Wir fügen eine neue App „Umfrage“ hinzu.
  2. Wir benennen die App je nach Bedarf und sehen sie sogleich in unseren Webseiteninhalten.
  3. Über den Reiter Einstellungen können wir eine neue Frage hinzufügen.
  4. Wenn Sie Ihre Kollegen zwischen mehreren vorgegebenen Optionen wählen lassen möchten, nehmen Sie den Antworttyp „Auswahl“.
  5. Wie Sie sehen, gibt es noch viele weitere Antwortmöglichkeiten: Sie können Ihre Umfrage also auf vielfältige Art formulieren und beantworten lassen.
  6. Die beiden nächsten Fragen beantworten wir mit „Nein“.
  7. Nun geben Sie die Auswahlmöglichkeiten ein, die Sie Ihren Kollegen geben wollen. Ich habe hier 3 verschiedene Locations eingegeben, zwischen denen sich entschieden werden muss.
  8. Als nächsten können Sie auswählen, wie die Antworten dargestellt werden. Ich habe mich, der Übersichtlichkeit halber, für „Optionsfelder“ entschieden.
  9. „Ausfülloption zulassen“ beantworten wir mit „ Nein“.
  10. Standartwert ist „Auswahl“.
  11. Jetzt haben Sie die Möglichkeit eine zweite Frage in Ihre Umfrage aufzunehmen.
  12. Da es bei Weihnachtsfeiern ja nicht nur um das Wo geht sondern auch um das Wann, bietet es sich an, das in einer zweiten Frage zu formulieren.
  13. Wenn sie keine zweite Frage formulieren wollen, gehen Sie auf „Fertig stellen“.
  14. Den Link der Umfrage, den Sie Ihren Kollegen schicken können, finden Sie unter „Einstellungen“ und „Einstellungen zu Umfrage“.
  15. Wenn diese dann auf den Link klicken, müssen Sie nur noch auf „Die Umfrage beantworten“ gehen und sehen direkt die von Ihnen vorgegebene Auswahl.
  16. Weiter unten können Sie sich die grafische Zusammenfassung anzeigen lassen.