Join - Apps für Office 365

Zusammen arbeiten auf Basis von Microsoft Office 365 - Miteinander arbeiten, Einsätze planen, Wissen teilen, Ressourcen teilen und Projekte gemeinsam umsetzen in Zeiten globaler Arbeitsteilung, mobil, unabhängig von Standort und Zeitzone, Unabhängig  von Formfaktor, Hersteller oder Betriebssystem des Endgerätes – das ist das Ziel von Join.

 

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join2   Office 365 Apps

 

Auf Basis von Microsoft Office 365 und SharePoint Online unterstützt Join Sie bei Ihrer täglichen Arbeit. Join kombiniert, konfiguriert und ergänzt Standardfunktionalitäten in der Microsoft Cloud durch sinnvolle Apps für ein effizientes Miteinander. 

  • Schnelles Wiederfinden und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
  • Gemeinsame Abstimmung von Terminen
  • kalenderbasierte Materialverwaltung
  • Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung
 

Die Arbeit in der Microsoft Cloud vereinfacht die Vernetzung Ihrer Mitarbeiter und gewährleistet allen einen aktuellen und einheitlichen Informationsstand, verringert den administrativen Aufwand auf ein Minimum und fördert die Zusammenarbeit an gemeinsamen Vorhaben - Unabhängig von Standort und mobil auf allen Plattformen. Nutzen Sie die Möglichkeiten des sicheren Arbeitens in der Cloud zum Austausch von Informationen, zur Kommunikation und Organisation in Ihrem Unternehmen, Verein oder Ihrer Institution - dauerhaft ohne Investitionen in eigene Infrastruktur, ohne administrativen Aufwand für die Aufrechterhaltung, Pflege und Aktualisierung eigener Anwendungen zu überschaubaren monatlichen Kosten. Join bietet Ihnen verschiedene Apps, die unabhängig voneinander auf Basis eines Microsoft Office 365 Nutzerkontos genutzt werden können. 

 

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.Material App – Materialverwaltung

Ob Beamer, Fahrzeuge oder Räume mit der .Material App verwalten Sie den gesamten Bestand Ihrer Organisation. Sie erfassen das Material mit notwendigen Metadaten, wie Lagerort, Verfalldatum (z.B. bei medizinischem Equipment), Prüfterminen (z.B. bei Fahrzeugen) und allen weiteren notwendigen Angaben. Jeder Ihrer Mitarbeiter kann notwendiges Material reservieren und buchen. Es wird lückenlos dokumentiert, wer sich welches Material, für welchen Zeitraum und zu welchem Zweck ausleiht. Einmal gebucht ist eine Doppelvergabe von Material ausgeschlossen. Im Materialkalender sind die Buchungen dann übersichtlich aufgelistet. Ein zusätzlicher „Materialwart" muss Reservierungen zustimmen, kann diese auch begründet ablehnen und behält so den Überblick. Mit der .Material App erhalten Sie eine übersichtliche Auflistung des Inventars an allen Standorten und mit der Vergabe von Metadaten automatische Benachrichtigungen für notwendige Neubestellungen oder Prüftermine.

 

.Staff App – Personalverwaltung

Mit der .Staff App können Sie neben den Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter oder Mitglieder auch deren Qualifikation, persönlicher Ausstattung und beispielsweise Dokumente erfassen und verwalten. Je nach vorher definiertem Freigabeprozess ist es jedem Mitarbeiter möglich, diese Daten auch selbst zu pflegen. 

 Auch der Personalverantwortliche erhält dadurch schnell einen Überblick über sämtliche Kompetenzen, die mit verschiedenen Kriterien einfach gefiltert werden können. Durch einen zentralen und sicheren Ablageort in der Cloud kann jeder Mitarbeiter unabhängig vom Standort seine Daten abrufen und pflegen. In Kombination mit der .Material App ist hier auch schnell erkennbar, wer Material für welchen Zeitraum gebucht hat.

 

.Time App – Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten unkompliziert mit der .Time App. Eine elektronische Zeiterfassung ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick und praktische Auswertungen der Arbeitszeiten. Die Dienstzeitbögen lassen sich weiterleiten und dienen als Abrechnungsgrundlage. Die .Time App erleichtert hier die Arbeit erheblich. Das aufwendige Führen und Verwalten von Stundenzetteln entfällt.