Automatische Erstellung von Unternehmensberichten

Komplexe Unternehmensberichte müssen inhaltlich hochwertig sein, das Informationsbedürfnis der Stakeholder erfüllen und termingerecht fertiggestellt werden. REX ermöglicht Ihnen eine automatisierte Berichterstellung und erfüllt so nachhaltig die hohen Qualitätsansprüche der verschiedenen Interessengruppen.

REX: die kosten- und zeiteffiziente Lösung für die regelmäßige Erstellung von Unternehmensberichten auf Basis von Microsoft SharePoint.

 

Unternehmensberichte effizient mit SharePoint erstellen

 

Steigende regulatorische und interne Anforderungen sowie erhöhter Informationsbedarf von Shareholdern, Banken oder Analysten führen zu einer sehr hohen Komplexität und zu einer steigenden Ressourcenbindung bei der Berichterstellung. Daher ist es für Unternehmen von höchster Bedeutung, diesen Prozess so effizient und transparent wie möglich zu gestalten und sicherzustellen, dass sämtliche internen und externen Berichte höchsten Qualitätsanforderungen entsprechen. Tatsächlich kommt es in der Praxis häufig zu Ineffizienzen oder großen Problemen im Berichterstellungsprozess. Sie werden unter anderem durch Prozessschleifen verursacht, die beispielsweise durch das Arbeiten mit unterschiedlichen Berichtsversionen, durch das Warten auf Vorgängerdokumentationen oder durch einen hohen Validierungsaufwand hervorgerufen werden. Aber auch dadurch, dass Daten verwendet werden, die sich täglich verändern, Berichtsdaten nicht automatisch fortgeschrieben werden (Roll Forward) und kein durchgängiger Freigabeprozess stattfinden, stößt die manuelle Berichterstellung an ihre Grenzen.

REX ist ein SharePoint-basiertes Tool, um die Berichterstellung effizient und qualitativ hochwertig zu gestalten. Dabei werden leistungsfähige IT und fachliches Knowhow zusammengeführt. Mit Hilfe von REX können externe Berichte (zum Beispiel Geschäftsberichte, Bankenreports, Nachhaltigkeitsberichte) wie auch interne Berichte (zum Beispiel Management-Reports) automatisiert erstellt werden. Das benötigte Zahlenmaterial wird in einzelnen Kapiteln eines Berichts direkt mit den Datensystemen des Unternehmens verlinkt, die sie liefern (z.B. SAP, Hyperion). REX bildet im Berichterstellungsprozess eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Datensystemen, den manuell zu erfassenden Daten und dem finalen Bericht. Nach der Bearbeitung einzelner Kapitel wird der finale Bericht im gewünschten Format (Word, PowerPoint oder PDF) zusammengeführt.

 

Ihr Nutzen

Eine durch REX unterstützte Berichterstellung verschafft Ihnen nachhaltige Vorteile und lässt Sie an Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten profitieren:

  • Nutzung eines webbasierten Tools zur parallelen Bearbeitung einer einheitlichen Berichtsversion inklusive Versionshistorie und somit Vermeidung von unnötigen Prozessschleifen
  • Einfache und automatisierte Aktualisierung des Zahlenmaterials per Knopfdruck mithilfe des Datenaktualisierungsassistenten
  • Qualitäts- beziehungsweise Plausibilisierungschecks unter Anwendung freidefinierbarer Validierungsregeln zur Erhöhung der Datenqualität
  • Schnelles Aufsetzen neuer Berichte durch eine Roll-Forward-Funktion
  • Intuitiv gestaltetes Benutzermenü für eine maximale Übersichtlichkeit sowie schnelles und einfaches Erlernen der Funktionalitäten von REX
  • Individuelle Vorgabe von Fertigstellungsterminen für jeden Bericht, jedes Kapitel und jedes Dokument zur Optimierung des arbeitsteiligen redaktionellen Prozesses der Berichterstellung
  • Individuelles Design sowie Dateiformat des finales Berichts durch Anwendung des Report Builders
  • Einbindung von individuellen Checklisten mit den zu beachtenden organisatorischen und regulatorischen Punkten zur Vollständigkeitsprüfung und zur Gewährleistung von Compliance-Anforderungen
  • Effizientere Zusammenarbeit und Kommunikation aller Beteiligten durch automatisierte Workflows und klare Definition der Verantwortlichkeiten
  • Monitoring des gesamten Berichterstellungsprozesses hinsichtlich Fertigstellungsgrad, Validierungsstatus und Vollständigkeitsprüfung durch das integrierte Dashboard
  • E-Mail-Anbindung mit Erinnerungs- und Archivierungsfunktion

 

 

 

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