Video Tutorials für SharePoint und Office 365

Als weit verbreitete Collaborations Plattform erfreut sich Microsoft SharePoint schon seit langem großer Beliebtheit in Unternehmen. Vor Jahren zur Ablösung von Dokumentenwüsten auf Servern entwickelt, hält das aktuelle SharePoint viele Funktionen zur effizienten Zusammenarbeit, unternehmensweiten Kommunikation und zur Optimierung von Prozessen bereit. Viele Möglichkeiten bürgen aber auch die Gefahr von hoher Komplexität. Wir bringen Ihnen in kurzen Tutorials SharePoint näher. Wenn Sie ein konkretes Problem bei der Konfiguration von SharePoint haben, kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gern weiter.

 

SharePoint Dokumentenlisten im Explorer öffnen

 

In diesem Tutorial zeigen wir, wie eine SharePoint Dokumentenliste einfach im Windows Explorer zu öffnen ist. Diese Funktion wird gern für einen einfachen Dateiupload genutzt aber auch um weitere Funktionalitäten des Explorers zu nutzen.

Schnellere Bearbeitung von SharePoint Dokumentenlisten

 

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Hilfe von Quick Edit Metadaten in einer Liste schneller bearbeiten können. In unserem kurzen Video wird erklärt, wo die Funktion zu finden ist und wie man sie aktiviert.

Offline-Bereitstellung von SharePoint-Dokumenten

 

Unterwegs auf SharePoint-Daten zugreifen und diese bearbeiten, auch ohne Internetverbindung. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Daten offline bereitstellen und so von überall und jederzeit arbeiten können, auf all Ihren Geräten.

Funktion „Fokus auf Inhalt“ in SharePoint

 

Viele Metadaten lassen Dokumentenliste oft unübersichtlich breit werden. Mit der Funktion „Fokus auf Inhalt“ können Sie die linke Seitenleiste ausblenden und so breite Tabellen besser einsehen.

„Zuletzt verwendet“ aus der Navigationsleiste entfernen

 

Viele Metadaten lassen Dokumentenliste oft unübersichtlich breit werden. Mit der Funktion „Fokus auf Inhalt“ können Sie die linke Seitenleiste ausblenden und so breite Tabellen besser einsehen.

SharePoint Dokumentenbibliotheken mit Outlook verbinden

 

Wenn Sie regelmäßig das gleiche Dokument an externe Partner mit Outlook verschicken, ist es sinnvoll diese Bibliothek mit Outlook zu synchronisieren. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Aufgabenlisten in SharePoint erstellen

 

Aufgabenlisten eignen sich vielfältig zur Planung kleinerer Projekte. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Aufgabenliste anlegen und Verantwortlichkeiten zuweisen.

Kacheln in SharePoint erstellen

 

Kacheln / Tiles lockern eine SharePoint Seite ungemein auf. Wir zeigen Ihnen, die Sie den Kachel Webpart erstellen und auf Ihrer Website einbinden.

Microsoft kontaktieren und Feedback geben

 

Microsoft legt viel Wert auf Ihr Feedback. Wir zeigen Ihnen, wo Sie Ihr Feedback am sinnvollsten anbringen.

Verkürzen der Updatezeiten von kumulativen Updates

 

Kumulative Updates können gern mal 3-5 Stunden in Anspruch nehmen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Zeit auf 30 Minuten verkürzen.

Mehrere SharePoint Kalender überlagern

 

Das Überlagern mehrerer Kalender ermöglicht einen guten Überblick über parallele Termine und Events. Wie sie dies mit SharePoint realisieren, erfahren Sie hier.

Eine Umfrage mit SharePoint erstellen

 

Um Veranstaltungen und Termine innerhalb der Firma zu organisieren, ist eine Umfrage hilfreich. Wo Sie diese App finden und wie Sie sie einrichten, erklären wir Ihnen im heutigen Video.

Dokumentenbibliotheken als Favoriten im Explorer

 

Wie Sie häufig benutzte Dokumentenbibliotheken in Ihren Favoriten im Explorer abspeichern, wird Ihnen im heutigen Tutorial erklärt.

SharePoint- und Outlook-Kalender verbinden

 

Den SharePoint-Kalender mit dem Outlook-Kalender zu verbinden macht Ihre Terminplanung übersichtlicher und einfacher. Lernen Sie im heutigen Video, wie Sie Ihre Terminkalender synchronisieren.

Einen anderen Nutzer in SharePoint anmelden

 

Im heutigen Video zeigen wir Ihnen, wie sich ein anderer User in Ihrem SharePoint anmelden kann, um Änderungen mit erhöhter Berechtigungsstufe vorzunehmen.

Benachrichtigungen für Dokumentenlisten in SharePoint

 

Wenn Sie eine Dokumentenbibliothek mit mehreren Usern teilen, kann es wichtig sein über vorgenommene Änderungen sofort informiert zu sein. Lernen Sie heute, wie Sie Benachrichtigungen für Ihre Listen aktivieren.

Verlinkungen zu SharePoint Dokumenten

 

Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein Dokument in verschiedenen Bibliotheken vorhalten, ohne es mehrmals hochzuladen.

Eine SharePoint-Teamsite erstellen

 

Für eine bessere Übersicht und Struktur Ihrer SharePoint-Seite ist es hilfreich, sogenannte Teamsites zu erstellen. Wie Sie diese Unterseiten einrichten, zeigen wir Ihnen im heutigen Tutorial.

Ihre SharePoint-Teamsite personalisieren

 

Für diejenigen, die statt dem SharePoint-Logo gerne etwas Persönlicheres auf ihrer Teamsite hätten, haben wir heute ein interessantes Tutorial.

Word Schnellbausteine in SharePoint verwalten

 

Im heutigen Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Dokumente wie z.B. Angebote mit Hilfe von Schnellbausteinen über eine zentrale Kunden- und Angebotsdatenbank erstellen.

Formularbasierte Nutzerauthentifizierung

 

Es ist oft hilfreich, externen Personen eingeschränkten Zugriff auf Ihr System zu geben, um Ihnen z.B. Einsicht in projektbezogene Daten zu ermöglichen. Wie Sie diesen Zugriff einrichten ohne Server- oder Administratorrechte zu haben, zeigen wir Ihnen in diesem Tutorial.

Office 365 - Gruppen

 

In Office 365 gibt es die Möglichkeit Gruppen zu erstellen. Mit Mitgliedern dieser Gruppe ist es möglich, einen Kalender zu teilen, sowie Daten hochzuladen und durch das Chatting-Tool immer in Kontakt zu stehen. Wie Sie die Gruppe erstellen und was es noch zu entdecken gibt, stellen wir Ihnen heute vor.